En heltidsnanny arbetar vanligen cirka 40 timmar i veckan, vilket motsvarar ungefär 173 timmar i månaden. Uppdraget består av hämtning och lämning, lek, utflykter och enklare matlagning – inte allmän hemstädning.
Branschuppgifter anger en total arbetsgivarkostnad på 25 000–40 000 kr i månaden för en heltidsnanny. Timlöner på 140–200 kr/tim motsvarar vid heltid cirka 24 000–34 600 kr i månadslön före skatt. Via ett nannyföretag ger RUT-avdraget 50% i avdrag, men taket på 75 000 kr per person och år tar slut snabbt vid heltid. Hey Kiddo erbjuder heltid via offert och har ett listat timpris från 179 kr/tim efter RUT.
💡 Vår rekommendation
För de flesta som undrar vad en heltidsnanny innebär och kostar rekommenderar vi Hey Kiddo.
Hey Kiddo tar emot heltidsförfrågningar via offert och har ett tydligt listat timpris från 179 kr/tim efter RUT för den som bokar 10 timmar i veckan eller mer. Det finns inga startavgifter och inga tillägg för kvällar och helger, vilket gör kostnaden lätt att förutse när en nanny arbetar långa och varierande dagar. Ni får dessutom en personlig familjekoordinator och en nanny som är bakgrundskontrollerad och HLR-certifierad.
📊 Jämförelse: Ledande leverantörer av heltidsnanny
Av de leverantörer vi jämför är det bara Hey Kiddo som uttryckligen skriver att de erbjuder nanny på heltid. Hos dem sker det via offert och personlig kontakt. Stor och Liten är i stället byggt kring timbokningar och abonnemang.
| Leverantör | Heltidserbjudande | Trygghet | Trustpilot | Frånvaro och ersättare | Erbjudande |
|---|---|---|---|---|---|
| Hey Kiddo | ✅ Nanny på heltid via offert | Bakgrundskontroll, HLR för barn och spädbarn, ansvarsförsäkring | 4.6–4.8/5 | Ersättare ordnas, men akut hjälp samma dag kan vara svår enligt omdömen | Få pris från Hey Kiddo → |
| Stor och Liten | ⚠️ Inget uttryckligt heltidsupplägg – största abonnemanget är 70 timmar eller mer per månad | Bakgrundskontroll via offentliga register, HLR-godkända, försäkrade | 4.5–4.8/5 | Reservbarnvakt ingår | Se Stor och Litens villkor → |
Trustpilot-betygen anges som spann eftersom båda profilerna ligger stabilt inom ett intervall. I båda fallen står positiva omdömen för över 90% av flödet.
Stor och Liten bokas med minst 2 timmar per tillfälle, och 70 timmar i månaden motsvarar ungefär 16 timmar i veckan. Det är alltså långt under en heltid, men en bra lösning om ert behov är deltid eller ett komplement till en annan lösning.
📋 Vad du lär dig i den här guiden
- Vad en heltidsnanny gör och vad som ingår i uppdraget
- Skillnaden mellan månadslön och timlön
- Tre avtalsformer och vem som bär arbetsgivaransvaret
- Vad en heltidsnanny kostar före och efter RUT, inklusive taket
- Hur du väljer rätt upplägg steg för steg
Vill ni jämföra siffrorna i guiden med en riktig offert medan ni läser?
🛡️ Heltidsnanny förklarat – från grunden
👨👩👧 Vad är en heltidsnanny?
En heltidsnanny är en barnvakt som arbetar ett fast och omfattande schema hos en familj, vanligen cirka 40 timmar i veckan. Skillnaden mot en barnvakt som tar enstaka kvällar är kontinuiteten. Nannyn blir en fast vuxen i barnens vardag, lär sig rutiner, allergier och personligheter och kan ta ansvar för hela dagen.
Tjänsten används ofta av familjer med bebisar, av föräldrar med oregelbundna arbetstider och av dem som vill ha en och samma person genom hela småbarnsåren. För att RUT-avdraget ska gälla ska barnpassningen ske i eller nära hemmet, förutom när nannyn lämnar och hämtar vid förskola, skola eller fritidsaktivitet. Barnet får högst gå i årskurs sju.
📅 Månadslön eller timlön?
Vid timlön betalar ni för faktiskt arbetade timmar, vilket passar när schemat varierar. Vid månadslön får nannyn en fast ersättning oavsett hur många timmar en enskild månad innehåller. Det ger förutsägbarhet åt båda parter och passar ett fast heltidsschema.
Räkna alltid om mellan de två. En månadslön på 28 000 kr motsvarar ungefär 162 kr/tim vid 173 timmar, och en timlön på 160 kr/tim ger ungefär 27 680 kr i månaden vid heltid. Branschens siffror blandar dessutom ofta netto, brutto och total arbetsgivarkostnad, så fråga alltid vilken definition ett belopp bygger på.
🛡️ Tre avtalsformer och vem som bär ansvaret
- Via nannyföretag: Företaget är arbetsgivare och sköter lön, skatt och arbetsgivaravgifter. Ni får en samlad faktura per månad, och bakgrundskontroll, försäkring och administration ingår i upplägget.
- Direktanställning: Ni blir själva arbetsgivare. Betalar ni en privatperson mer än 1 000 kr per år för barnpassning räknas ni som arbetsgivare. Ni drar då preliminärskatt på ungefär 30%, betalar arbetsgivaravgifter på 31,42% av bruttolönen och redovisar via Skatteverkets förenklade arbetsgivardeklaration. RUT-avdrag ges inte vid direktanställning.
- Nannyn fakturerar via eget bolag: Då är det nannyns bolag som ansvarar för skatten och ni betalar fakturabeloppet. Kontrollera alltid att F-skatt finns hos Skatteverket, annars kan ni bli ansvariga för att hålla inne preliminärskatt. RUT är möjligt om bolaget är godkänt för det.
Kontant betalning utan redovisning är svart arbete och olagligt för båda parter. Vit lön ger nannyn sjukpenninggrundande inkomst, semesterersättning och pension, och det är en förmån som försvinner helt vid svart betalning.
✅ Vad ingår i en heltidsnanny – och vad ingår inte?
Det som ingår beror på avtalsformen, men kärnan är densamma: omsorg om barnen i hemmet. Hos de etablerade förmedlarna ingår hämtning och lämning, lek, utflykter och enklare matlagning. Be därför alltid om en skriftlig beskrivning av vad som ingår i ett heltidsupplägg innan ni bestämmer er.
| Scenario | Ingår? | Notering |
|---|---|---|
| Hämtning och lämning på förskola eller skola | ✅ | Ingår hos båda förmedlarna. Hos Hey Kiddo är det alltid samma nanny som hämtar. |
| Enklare matlagning till barnen | ✅ | Mellanmål och enklare måltider i samband med passningen. Omfattas av RUT. |
| Läxhjälp | ⚠️ | RUT ges för läxhjälp som utgör högst 10% av tiden vid varje passningstillfälle. |
| Allmän städning av hemmet | ❌ | Nannyn städar upp efter sig och barnen, men hemstädning är en separat tjänst. Vid direktanställning påverkar extra uppgifter som städning och skjutsning lönen. |
| Kvällar och helger | ⚠️ | Hey Kiddo tar samma pris oavsett tid. Stor och Liten tar 20 kr/tim extra 22–06 och på helger. |
| Flera barn | ✅ | Hos Stor och Liten påverkar antalet barn inte priset (max fyra barn per pass). Vid direktanställning är 20–50 kr/tim extra per barn vanligt. |
| Ersättare när nannyn är sjuk | ⚠️ | Förmedlare ordnar vanligen ersättare, men lösning samma dag kan vara svår. Vid direktanställning är det ert ansvar. |
| Barn äldre än årskurs sju | ❌ | RUT-avdrag gäller barn till och med årskurs sju. |
| Familjesemester | ✅ | Hey Kiddo fryser tjänsten kostnadsfritt. Vid direktanställning gäller semesterersättning. |
Skriv ner i avtalet vilka arbetstider som gäller, hur övertid och kvällspass hanteras, vad som händer vid sjukdom och semester och om ni vill att nannyn ska ha nyckel. Är det flera barn eller extra uppgifter, dokumentera också ersättningen för dem. Ett tydligt avtal från början minskar risken för missförstånd längre fram.
💰 Vad kostar en heltidsnanny?
Branschuppgifter anger att en heltidsnanny kostar mellan 25 000 och 40 000 kr i månaden i total arbetsgivarkostnad. Siffran säger dock inget om avtalsformen, och det är avtalsformen som avgör om RUT-avdraget alls är tillgängligt. Därför tittar vi på de tre upplägg som finns, med räkneexempel.
🎯 Faktorer som påverkar priset
- Antal timmar per vecka: Mer regelbunden hjälp ger lägre timpris. Hey Kiddo går från 299 kr/tim för sporadiska pass till 179 kr/tim från 10 timmar i veckan, och Stor och Liten från 189 kr/tim till 149 kr/tim vid 70 timmar eller mer i månaden.
- Erfarenhet och utbildning: En rimlig timlön är 140–160 kr för en nanny utan formell utbildning och 160–200 kr för en med pedagogisk bakgrund eller lång erfarenhet.
- Ort: Priserna i Stockholm är generellt 15–25% högre än i mellanstora städer. Göteborg och Malmö hamnar ofta mitt i spannet.
- Barnens ålder och antal: Barn under ett år kräver mer av nannyn. Vid direktanställning är ett tillägg på 20–50 kr/tim per extra barn vanligt.
- Uppgifter utöver barnpassning: Städning, matlagning och skjutsning påverkar lönen vid direktanställning.
- Tid på dygnet: Hey Kiddo har inga tillägg för kvällar och helger. Stor och Liten tar 20 kr/tim extra 22–06 och på helger, plus 50 kr/tim vid storhelger.
- Avtalsform och RUT: Via ett godkänt företag dras 50% av arbetskostnaden, upp till 75 000 kr per person och år. Vid direktanställning ges inget RUT-avdrag.
📊 Tre upplägg jämförda
| Upplägg | Arbetsgivare | RUT-avdrag | Det här sköter ni själva | Erbjudande |
|---|---|---|---|---|
| Via nannyföretag | Företaget | ✅ 50%, upp till 75 000 kr per person och år | Avtal med företaget, inget lönearbete | Jämför Hey Kiddos priser → |
| Direktanställning | Ni | ❌ Nej | Skatt, arbetsgivaravgifter, deklaration, ersättare och bakgrundskontroll | – |
| Nannyn med eget F-skattebolag | Nannyns bolag | ⚠️ Endast om bolaget är godkänt för RUT | Kontroll av F-skatt, ersättare vid frånvaro | – |
💡 Räkneexempel: direktanställning
Timlöner på 140–200 kr/tim motsvarar vid 173 timmar i månaden cirka 24 220–34 600 kr. Nedan räknar vi på tre nivåer inom spannet, som bruttolön före skatt. Beloppen är exklusive semesterersättning, tjänstepension och försäkring enligt avtal.
- 24 000 kr/mån (cirka 139 kr/tim): Arbetsgivaravgift 31,42% blir 7 541 kr. Er totala månadskostnad blir 31 541 kr. Nannyn får ungefär 16 800 kr efter 30% preliminärskatt.
- 28 000 kr/mån (cirka 162 kr/tim): Arbetsgivaravgiften blir 8 798 kr och er totala månadskostnad 36 798 kr, vilket blir cirka 441 576 kr per år. Nannyn får ungefär 19 600 kr efter skatt.
- 32 000 kr/mån (cirka 185 kr/tim): Arbetsgivaravgiften blir 10 054 kr och er totala månadskostnad 42 054 kr. Nannyn får ungefär 22 400 kr efter skatt.
Räknar ni på timlöner i det vanliga spannet hamnar ni alltså i den övre delen av branschens 25 000–40 000 kr, eller strax över. Den nedre delen av spannet förutsätter en låg lön.
💰 Räkneexempel: via nannyföretag och RUT-taket
Heltid prissätts individuellt, så beräkningen nedan är en illustration som utgår från det listade timpriset för största abonnemanget. Hey Kiddos pris är 179 kr/tim efter RUT, och Stor och Litens är 149 kr/tim vid 70 timmar eller mer per månad.
| Leverantör | Enstaka | Mellannivå | Största abonnemang | Heltid, illustrativt (173 tim/mån) | Erbjudande |
|---|---|---|---|---|---|
| Hey Kiddo | 299 kr/tim | 199 kr/tim (från 4 tim/vecka) | 179 kr/tim (från 10 tim/vecka) | cirka 30 967 kr/mån efter RUT | Jämför Hey Kiddos priser → |
| Stor och Liten | 189 kr/tim | 164 kr/tim (20 tim/mån) | 149 kr/tim (70+ tim/mån) | ⚠️ cirka 25 777 kr/mån efter RUT, men heltid är inte ett uttryckligt upplägg | Se Stor och Litens villkor → |
Exemplet med Hey Kiddos listade pris visar varför taket spelar roll:
- 179 kr/tim efter RUT betyder att bruttopriset är ungefär dubbelt så högt, cirka 358 kr/tim. Vid 173 timmar blir det omkring 61 934 kr i månaden i bruttokostnad och 743 208 kr per år.
- RUT-avdraget skulle i teorin uppgå till cirka 371 604 kr per år, men taket är 75 000 kr per person. För två vårdnadshavare blir det 150 000 kr, och det är slut efter knappt fem månader. En ensam förälder når taket efter drygt två månader.
- Den effektiva årskostnaden blir då cirka 593 208 kr för två vårdnadshavare (ungefär 49 434 kr i månaden) och cirka 668 208 kr för en ensam förälder (ungefär 55 684 kr i månaden).
- Med 179 kr/tim räcker 150 000 kr i RUT till ungefär 70 timmar i månaden, alltså cirka 16 timmar i veckan. För en ensam förälder är det cirka 35 timmar i månaden, eller 8 timmar i veckan.
Jämförelsen med direktanställning är inte helt rättvis. Ett nannyföretag står för rekrytering, bakgrundskontroll, försäkring, administration och ersättare, medan ni vid direktanställning tar hela det ansvaret själva. Men siffrorna visar att heltid är det upplägg där ni bör be om en offert som redovisar kostnaden över ett helt år, inklusive vad som händer när RUT-taket nås.
🎯 Så väljer du rätt heltidsnanny
- Beskriv behovet konkret. Skriv ner veckodagar, klockslag, barnens åldrar, eventuella allergier och vilka uppgifter nannyn ska ta ansvar för. Tydliga behov ger snabbare förslag.
- Välj avtalsform. Avgör om ni vill ha ett företag som arbetsgivare, själva vara arbetsgivare eller anlita en nanny med eget F-skattebolag. Det styr både kostnad och arbetsbörda.
- Räkna på årskostnaden. Räkna med RUT-taket på 75 000 kr per person och år och be om en kalkyl som visar kostnaden före och efter att taket nåtts.
- Be om offert. Jämför minst två upplägg och fråga uttryckligen om heltidsprissättning, bindningstid, uppsägningstid och eventuell rabatt för bindning.
- Träffa nannyn. Hey Kiddo erbjuder en kostnadsfri prova-på-träff och Stor och Liten ett kostnadsfritt möte på en timme. Låt barnen vara med och lita på magkänslan.
- Skriv avtalet. Reglera arbetstider, lön, vikarie vid sjukdom, semester, uppsägning och eventuell nyckel till hemmet.
- Följ upp efter första månaden. Stäm av med nannyn och med familjekoordinatorn om rutinerna sitter och om upplägget behöver justeras.
Redo att se vad ett heltidsupplägg skulle kosta för just er familj?
❓ Vanliga frågor
💰 Vad kostar en heltidsnanny per månad?
Branschuppgifter anger 25 000–40 000 kr i månaden i total arbetsgivarkostnad vid direktanställning. Räknar ni på bruttolöner mellan 24 000 och 32 000 kr plus arbetsgivaravgift på 31,42% hamnar ni på cirka 31 541–42 054 kr. Via ett nannyföretag beror priset på offerten, och som illustration ger Hey Kiddos listade 179 kr/tim cirka 30 967 kr i månaden efter RUT vid 173 timmar.
💬 Vad är en rimlig månadslön för en heltidsnanny?
Branschens riktmärke är 140–160 kr/tim för en nanny utan formell utbildning och 160–200 kr/tim för en med pedagogisk bakgrund eller lång erfarenhet. Vid 173 timmar motsvarar det cirka 24 220–34 600 kr i månaden före skatt. Erfarenhet av just era barns ålder, ort och extra uppgifter som matlagning eller skjutsning kan flytta er inom spannet.
📅 Månadslön eller timlön – vad är bäst för heltid?
Vid ett fast heltidsschema är en månadslön oftast enklast, eftersom båda parter vet vad som gäller varje månad. Timlön passar bättre om arbetstiderna varierar kraftigt eller om ni bokar via ett abonnemang där timmarna räknas. Räkna om mellan formerna så att ni jämför samma sak, och fråga alltid om ett belopp avser brutto, netto eller total arbetsgivarkostnad.
💡 Får man RUT-avdrag för en heltidsnanny?
Ja, om tjänsten utförs av ett företag som är godkänt för RUT. Avdraget är 50% av arbetskostnaden, upp till 75 000 kr per person och år, och ni behöver ha tillräckligt med skatt att kvitta det mot. Barnet får högst gå i årskurs sju, och endast föräldrar eller vårdnadshavare med underhållsskyldighet kan få avdraget. Anställer ni nannyn direkt ges inget RUT-avdrag.
📊 Vad händer när RUT-taket är nått?
När taket är nått fortsätter ni att betala men utan avdrag, vilket innebär att priset för resten av året ungefär fördubblas jämfört med listade priser efter RUT. Vid heltid kan det ske redan efter några månader. Fråga därför i offerten hur leverantören hanterar fakturering när taket nåtts.
🛡️ Vad innebär arbetsgivaransvaret vid direktanställning?
Ni drar preliminärskatt på ungefär 30%, betalar arbetsgivaravgifter på 31,42% av bruttolönen och redovisar via Skatteverkets förenklade arbetsgivardeklaration. Det är digitalt och går ofta snabbt när man lärt sig flödet. Därtill kommer ansvaret för ersättare, semester och att se till att nannyn är rätt kontrollerad.
⭐ Vad händer om nannyn blir sjuk eller slutar?
Det är den vanligaste kritiken i kundomdömena. Hey Kiddo har ett Trustpilot-betyg på 4.6–4.8/5 med cirka 92–96% positiva omdömen. De negativa, cirka 4–8%, handlar om att nannys som studerar slutar när studierna eller schemat ändras, om svårigheter att få ersättare samma dag och om avtalsvillkor kring minsta antal timmar och uppsägningstid. Stor och Liten har cirka 3–5% negativa omdömen med liknande teman. Vid heltid är kontinuiteten extra viktig, så fråga om möjligheten att matchas med en nanny som arbetar heltid eller har barnskötarutbildning.
🎯 Vilka förmåner ingår?
Vid vit lön får nannyn sjukpenninggrundande inkomst, semesterersättning och pension. Via ett nannyföretag tillkommer försäkring, bakgrundskontroll, HLR-utbildning och en personlig familjekoordinator. Hey Kiddo fryser dessutom tjänsten kostnadsfritt när familjen är på semester.
📅 Kan nannyn arbeta kvällar och helger och ha nyckel?
Hos Hey Kiddo är priset detsamma oavsett tid på dygnet, och många familjer väljer att ge sin nanny en nyckel. Alla nannys där är bakgrundskontrollerade och ID-verifierade. Hos Stor och Liten tillkommer 20 kr/tim 22–06 och på helger samt 50 kr/tim vid storhelger. Vid direktanställning bestämmer ni själva och bör skriva ner det i avtalet.
👶 Hur snabbt hittar man en heltidsnanny, och från vilken ålder?
Hey Kiddo erbjuder barnpassning för barn från 2–3 månader, och de flesta familjer som anlitar nanny har bebisar mellan 2 månader och 1,5 år. Processen från intresseanmälan till kandidatförslag tar cirka 1 vecka, och om en nyrekrytering krävs kan den ta ytterligare en vecka. De flesta nannys finns i Stockholm, Göteborg och Malmö, men Hey Kiddo har även nannys i bland annat Uppsala, Västerås, Örebro, Helsingborg och Linköping.
🏆 Sammanfattning
Det här är de viktigaste lärdomarna:
- En heltidsnanny arbetar cirka 40 timmar i veckan, motsvarande ungefär 173 timmar i månaden.
- Branschuppgifter anger 25 000–40 000 kr i månaden i total arbetsgivarkostnad. Timlöner på 140–200 kr/tim motsvarar cirka 24 220–34 600 kr i månadslön före skatt.
- Via ett godkänt företag får ni 50% RUT-avdrag, men taket på 75 000 kr per person och år räcker bara till cirka 70 timmar i månaden för två vårdnadshavare vid 179 kr/tim.
- Vid direktanställning ges inget RUT, och ni bär själva arbetsgivaransvaret: preliminärskatt, arbetsgivaravgifter på 31,42%, ersättare och semester.
- Be alltid om en offert som visar årskostnaden, inklusive vad som händer när RUT-taket nåtts.
Priser och villkor ändras löpande. Verifiera alltid aktuell information direkt med leverantören innan bokning.
För heltid är Hey Kiddo det alternativ som uttryckligen erbjuder det, med en personlig familjekoordinator och ett tydligt listat timpris.
Är ert behov snarare deltid eller flexibla timmar, med abonnemang upp till 70 timmar eller mer i månaden, är Stor och Liten värt att jämföra.
Om författaren
